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浅析技工学校学生寝室6S管理的推行及意义

作者:陆唐  发表日期:2015-01-16

摘要: 6S管理模式起源于日本,是现代企业行之有效的管理理念和方法。而当今技工学校的学生寝室环境实在恶劣,为了解决学生寝室中存在的问题,把6S管理模式用到学生寝室管理中来,从而改善学生的生活环境,培育学生日常行为习惯,提高学生综合素养,成为企业蓝领精英。

   一、引言

  随着我国市场经济的迅猛发展,现代企业急需各类技术人才,尤其是生产一线的技术人员。技工学校的前身是企业岗前培训班,发展到如今的技工学校或技师学院,其核心因素是学校在训练学生技能的同时培养了学生的综合素质,使学生在技能和素养上与企业技术人员形成“无缝对接”。

  把6S管理知识转化为一门学生管理方面的课程,再实施到学生寝室管理中去,使学生在校期间便养成良好的学习和生活习惯,提升学生综合素养,为今后的职业生涯打下坚实的基础。笔者根据自身在大型外资企业多年的6S管理经验,结合在技校担任班主任的工作经验,在班级管理中率先推行学生寝室6S管理模式,收到了良好的效果,得到了全体师生们的一致好评。

  二、6S的推行及考核标准

  所谓“6S”是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)和安全(SECURITY),这六个词在日文罗马标注发音都是以“S”开头,因此简称为“6S”。

  6S的推行从新生入学军训期间就进行全面的培训。首先,对班委会成员进行6S知识培训,然后将培训知识形成手册发至全班所有学生,再以主题班会形式进行全员学习,使每位学生都明确6S在寝室生活中的意义,清楚6S管理的基本知识,懂得6S具体推行办法,接受6S管理的优点。在全班学生接受6S管理理念后,成立班主任亲自挂帅的“6S管理考核小组”,落实小组成员的具体分工,制订“寝室6S推行与考核计划”,选择一个合适的寝室作为“样板房”,在样板房培育过程中,班主任要不厌其烦的亲自指导学生实施“6S”,同时还要采用定点拍摄的方法将试点寝室实施6S的前后进行对比,让所有学生清晰地看到6S管理的明显效果,让他们发自内心的觉得实施6S是可以提高生活质量,提升综合素养。

  6S推行的成败在于奖罚体制。我班6S管理的考核评分标准是:每位学生的基数为100分,每个学期期末清零。期末考核总分90分以上为优秀,70分以上为及格,考核过程中一旦有学生总分低于70分,由生活委员上报班主任,班主任找学生本人谈话,并指导学生整改,期末考核低于70分者记入《学生综合考核成绩表》。累计两个学期不及格者,上交学生处按《学生管理手册》规定进行处分。对考核高于90分的寝室进行奖励制度(全体成员整个学期考核均高于90分,不计平均),整体100分为一等奖,学期流动红旗获得者,并奖励每位寝室成员现金50元、洗衣粉一包、纸巾三盒、洗发水一瓶;整体95分以上为二等奖,奖励每位寝室成员洗衣粉一包、纸巾三盒、洗发水一瓶;整体90分以上为三等奖,奖励每位成员洗衣粉一包、纸巾一盒。奖金费用从班费和班主任津贴中开支。

  (一)整理的推行及考核标准

  1、整理的含义。整理的含义是将生活中不能发挥正面、积极效用的物品分类并处理。整理的重点在于区分需要的物品和暂时(永久)不需的物品。整理的目的是改善生活空间,使房间无杂物,塑造清爽的生活场所。

  2、整理的推行。首先是在学生寝室中按统一模式划黄色和蓝色区域线,比如过道区、卫生工具摆放区、洗漱区、床脚线、储物柜地脚线等,其次是物品和言行的整理,目前在学生寝室中推行整理的内容主要有:

  (1)区分学习和生活用品:常用物品摆放在最容易拿取、最方便使用的位置;不常用的物品摆放在偏远的位置;完全没有用的物品及时处理。比如,牙膏、牙刷、口杯统一摆放在洗漱台上,毛巾统一挂在毛巾架上,换洗衣服、裤子、行李包整齐摆放在储物柜里等。

  (2)区分文明言行和不文明言行,保持文明言行举止,清除脏话恶习。

  3、整理的考核评分标准。整理的考核项目及评分标准相见表1。


  (二)整顿的推行及考核标准

  1、整顿的含义。整顿的含义是把需要的物品以适当的方式放在合适的地方,并予以标示,方便任何人可以立即找到。

  2、整顿的推行。学生根据标示对寝室的所有物品有条理地定位摆放,使物品始终处于最方便取放的位置,每个人都能迅速的找到自己所需物品。我班目前要求是无论学生在寝室的任何位置,都能在20秒内找到所需物品,将寻找物品的时间缩减为零。通过推行整顿来完善整理,达到整齐划一的寝室格局,规范文明语言和行为。

  3、整顿的考核评分标准。整顿的考核及评分标准相见表2。

  (三)清扫的推行及考核标准

  1、清扫的含义。清扫的含义是清除寝室内的脏污,并防止脏污的发生,保持寝室干净亮丽。

  2、清扫的推行。学生寝室必须每天早、中、晚三次打扫卫生,每周四下午进行大扫除,清扫内容主要包括床铺、地面、门前走廊、门窗、卫生间及阳台的所有脏污。在寝室建立完整的清扫基准,划分责任区域和责任人,保证每位同学都有责任区,并由责任人负责查找污染源,杜绝脏污的反复存在。

  3、清扫的考核评分标准。清扫的考核及评分标准相见表3。


  (四)清洁的推行及考核标准

  1、清洁的含义。清洁的含义就是将整理、整顿、清扫的实施制度化、标准化、持续化,并贯彻执行,不断完善。

  2、清洁的推行。在学生寝室推行清洁必须要做到三个“不”,既不制造脏乱差,不扩散脏乱差,不回复脏乱差。把前面的3个“S”形成处罚和奖励制度,对于做得好的寝室奖励,对于未达标的寝室首先批评整个寝室成员,还要追查到个人,将6S考核结果纳入到学生综合考评总成绩。

  3、清洁的考核评分标准。清洁的考核及评分标准相见表4。

  (五)素养的推行及考核标准

  1、素养的含义。素养的含义是人人养成好习惯,依规行事,积极进取。

  2、素养的推行。在6S活动中,我们不厌其烦地指导学生做整理、整顿、清扫、清洁,其目的不仅仅希望学生将东西摆好,将地板拖干净,更重要的是透过细琐、简单的动作,潜移默化,改变气质,养成良好的习惯。

  3、素养的考核评分标准。素养的考核及评分标准相见表5。


  (六)安全的推行及考核标准

  1、安全的含义。安全的含义是重视全员安全教育,达到每时每刻都有安全第一的观念,防患于未然。

  2、安全的推行。寝室各项设施均要达到安全标准,无安全隐患,学生要有较强的安全意识,比如寝室内不得使用大功率电器;寝室内不得存放易燃、易爆、有毒物品;杜绝在寝室明火取暖(包括晚熄灯后点蜡烛照明);晚就寝后必须关门关窗,防止盗窃事件发生;上下楼梯文明行走,避免踩踏事件等。

  3、安全的考核评分标准。安全的考核及评分标准相见表6。

  三、推行6S管理的意义

  在学生寝室推行6S管理是校园文化和企业文化有机融合,因此推行6S管理至少有六个基本意义。

  1、提升寝室形象

  通过推行6S管理模式后,学生寝室脏乱差形象消失了,取而代之的是清洁、安全、舒适的寝室环境,同学们在此环境下学习和生活感到无比的舒畅。全校“优秀班级”与“文明寝室”评比也屡屡获得名次,提升了寝室形象和加快了班级文化建设。

  2、提高生活质量

  通过推行6S管理模式后,学生不会一有时间就在寝室上网、玩游戏,而是学会了整理、清扫,保持寝室干净卫生,同时把在寝室学到的6S管理知识应用到学习中去,不仅提高了学习成绩,还提高了生活质量。

  3、加强寝室安全

  安全,是校园管理的重中之重,学生每天至少有一半以上的时间是在寝室度过,因此,寝室的安全更应该放在第一位。通过实施6S管理模式后,一些影响寝室安全的因素被一一清除,自从在学生寝室推行6S管理模式以来,从未在学生寝室发生安全事故,为同学们营造了一个安全的生活环境。

  4、提高学生间的协作能力

  在当今信息化社会,现代企业快速发展,对员工间的协作能力要求越来越高。借鉴6S管理,能不断加强学生间的协作能力培养,特别是以寝室为单位的整体评价体系,让每个学生时时刻刻明白,只有全体寝室成员做好了才是总成绩。学生的学习是个再创造再发现的过程,必须要依靠主体自觉参与才能实现。在学生间的相互活动中,学生们不仅能提高认知能力,还能培养健康的心理品质,使学生内在的潜能得以挖掘,交流的能力大为增强。

  5、6S管理是企业文化进校园的延伸

  我校教学工作正在实行“工学一体化”教学改革,“工业文化进课堂,企业文化进校园”是工学一体化教学改革的核心理念。学生寝室积极推行6S管理与学校的品牌建设相结合,与学校的内涵发展和质量提升相结合。学生寝室推行6S管理,目的在于全体学生追求卓越,实现个人综合素质的全面提升,在理念、方法、执行、成果等方面不断超越自我。

  6、提升学生的素养

  我校学生年龄大都在15至18岁之间,正处于青春发育期,是一个可塑性很强的群体,正所谓“苟得其养,无物不长,苟失其养,无物不消”,养成良好的生活习惯对于人的成功起着至关重要的作用。6S管理就是根据当代青少年心理特征,着力思维指引与塑造入手,实践标准严格控制,高度重视成果提升,打造良好寝室育人环境,割除学生马虎之心,认认真真地对待学习和生活中的每一件事情,实现学生养成良好生活习惯,自觉维护寝室卫生、遵守规定、文明礼貌的习惯。

  四、结束语

  从教育终极意义上说,引入6S管理模式,将企业文化开发成学校课程,那就是要提升学生的综合素养,提高学生个体社会化程度,不再使我们技工院校的学生成为农民工源源不断的后备军,而是成为现代文明社会产业工人的新生代。

  
  参考文献
  [1] 胡凡启. 5S管理与现场改善 [M]. 中国水利水电出版社.2011
  [2] 祖林.6S现场管理改善实务[M/CD].北京大学出版社.2012
  [3] 黄泰山.杰出青少年自我管理手册 [M].清华大学出版社.2009


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