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办公室内部管理办法讨论稿

作者:校办公室  发表日期:2013-12-26

摘要:为调动本办员工的工作积极性,建立公平合理、公开透明、有效激励的分配机制,根据学校会议及文件精神,结合我办的实际情况,特制定本管理办法。

总  则

  一、为调动本办员工的工作积极性,建立公平合理、公开透明、有效激励的分配机制,根据学校会议及文件精神,结合我办的实际情况,特制定本管理办法。

  二、指导思想:建立以奉献精神为宗旨,提高本办员工敬业爱岗精神为核心,促进以绩效为导向的分配激励机制,打破平均主义的分配办法,贯彻按劳分配的原则,实行“公平合理,按劳分配,优劳优酬”的绩效考核机制,调动员工工作积极性。

  三、考核兑现方式:以100分为基准加扣分;每次绩效发放兑现;

  四、办公室本部、车队分开考核,分开分配。

第一章 出勤

  一、全年无任何考勤异常者(指迟到、早退、串岗闲聊、旷工、旷会),全年加分10%。

  二、本办员工须按时上下班,不得迟到、早退、旷工、串岗、闲聊。若有违反:

  1、迟到或早退5分钟(含5分钟)以内的,每月有三次或以上者在办内公告栏予以通报批评;

  2、迟到或早退6~15分钟的,每次扣1分;

  3、迟到或早退16~30分钟的,每次扣2分;

  4、迟到或早退31~60分钟的,每次扣3分;

  5、迟到或早退1-4小时(不含1小时)作旷工半天论处,迟到或早退4小时以上(含4小时)作旷工一天论处;

  6、凡有因私请假超过1天或有旷工行为者,每次扣罚10分,并扣除旷工当天(半天)的工资、各种津贴、房补等(半天50元扣款);

  7、凡串岗、闲聊、室内外零吃的,每次扣5分;

  8、相关会议按以上原则扣分扣奖;

  9、若被领导点名批评的,每次加扣责任人10分。

第二章 岗位职责和工作标准

  一、全年岗位职责无异常者,全年加分10%;

  二、本办员工须按对照岗位职责,按时按质按量做好本职工作。若有违反:

  1、未按时完成本职工作的,每次每件扣5分;未按时完成本职工作,导致部门被领导点名批评的,每次每件再加扣10分;

  2、本职工作出现质量问题,每次每件扣5分;因质量问题,导致部门被领导点名批评的,每次每件加扣10分;

  3、明知职责所在(工作安排)要占用休息时间,因故因私请假或不到位的,按本办法第四章《平时、双休日和节假日值加班》对应加倍扣奖扣分。

第三章 内务

  每天上下班前后,对各自办公区及办公设备进行整理清洁,用电设备关闭电源。值班人员要提前15分钟上班清扫公共区卫生,延迟10分钟下班检查内务或检查电源是否关闭。

  一、全年内务无异常者,全年加分10%。

  二、本办员工须做好各自内务,做好日值工作。若有违者:

  1、值班人员未提前到岗,上班前未清扫好本办卫生的,每次扣10分;

  2、值班人员提前下岗,下班后未进行内务检查或电源检查的,每次扣10分;

  3、其他人员未整理好自已的办公区(桌)杂乱或下班后用电设备不关闭电源的,每次扣10分;

  4、学校大扫除或其他重大活动等临时突击性卫生清理,对责任工作或安排的工作不负责任的,每次扣20分;

  5、若被领导点名批评的,加扣责任人10分;

第四章 平时、双休日和节假日值加班

  办公室是学校的中枢,要做好各方面服务,加班值班是必须的,值加班人员加做好值加班记录。

  一、平时(周一至周五晚上)因公事值加班,每次奖励20元,并加5分;

  二、双休日因公事值加班,每日奖励50元,并加10分;

  三、节假日因公事值加班,每日奖励100元,并加15分;

  四、休息时间内被安排顶替缺勤或请假者代劳的,按以上办法奖励并加分。

第五章 附则

  一、本办人员得分情况与以后每次绩效发放挂钩,先试行挂钩50%。

  二、本办法自即日起执行。

湖南轻工高级技工学校办公室
2013年12月19日


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